同窓会ではコロナ禍の影響により毎月行っていたクラス幹事会も3月以来開催できずにいました。5月25日の緊急事態宣言の解除を受け、3密を避ける様々な工夫・準備を整えようやく7月6日（月）にzoomによるリモートとリアル出席のミックスの「新しい形式」で開催することができました。
リモートでの出席者は１０名、リアルでの出席者は２４名の合計３４名でした。過去５回の平均出席者数は４９名ですので、やはり外出を心配して欠席される方が多かったようです。リモートで参加できる方を増やしていくことが今後の課題です。
「新しい形式」での会議開催には、主催者側では様々な工夫や準備をして臨みました。
- 出席形態についての事前アンケート調査
- リモート出席希望者にPCサポートのzoom勉強会を提供
- 講義室を繋げ広いスペースを確保、予備の部屋も確保
- 3人掛けの机は1人だけ着席、マスクを着用
- 接触を避けるため廊下に受付を置き、出席者が自分で出席チェック（案内係を配置）
- 配布資料は次第のみとし、他はメーリングリストで送信し全員で共有
このような形で会議を行うのは同窓会史上初めての試みでしたので、準備を重ねても音響トラブルが発生してしまいました。ご参加の皆さまには大変ご迷惑をおかけしました。今後のウィズコロナの時代には必要な措置として積極的に取り組んでまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
<